Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan
Pengenalan
Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan(SPOP) merupakan sebahagian seksyen daripada Unit Jaminan Kualiti, Politeknik Seberang Perai (PSP) yang berperanan untuk merancang, mengurus, melaksana dan memantau segala aktiviti yang berkaitan dokumentasi bagi SPOP.
Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan(SPOP) merupakan sebahagian seksyen daripada Unit Jaminan Kualiti, Politeknik Seberang Perai (PSP) yang berperanan untuk merancang, mengurus, melaksana dan memantau segala aktiviti yang berkaitan dokumentasi bagi SPOP.
Fungsi dan Peranan
- merancang, melaksana, menyelaras dan memantau tindakan aktiviti pindaan dokumen, serta mengawal dokumentasi bagi Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (SPOP) ISO 21001 : 2018.
- Mentadbir Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (SPOP) secara atas talian merangkumi pengurusan pengguna sistem, semakan dan pengesahan dokumen, dan proses simpanan/arkib dokumen;
- Menyelenggara dan mengemasini Sistem e-ISO PSP merangkumi informasi dan rekod-rekod yang dipaparkan berkaitan Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (SPOP);
- Melaksana pemantauan bagi pelaksanaan tindakan susulan keputusan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan SPOP PSP.
- Mengurus dan memantau tindakan susulan Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti PSP.
- Mengurus dan memantau proses penutupan ketakakuran serta tindakan pembetulan sama ada audit dalaman atau badan pensijilan bagi Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (SPOP).
- Memberi latihan dan khidmat nasihat dalam proses kawalan dokumen dan rekod bagi Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (SPOP);
- Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau aktiviti berkaitan laman web Unit Jaminan Kualiti (UJK) bagi memastikan menepati kriteria yang ditetapkan dalam Penarafan Bintang Pengurusan Pentadbiran PSP.